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Al terminar, los horarios que ofrecen tus enlaces de reunión se comprueban contra tu calendario real, y cada reunión que alguien reserva se agrega al calendario que tú elijas.
Where
Your avatar→Profile Settings→Calendar
Google Calendar is always offered. The Microsoft button is behind a flag while the Microsoft app completes publisher verification.
La pantalla de calendario está traducida al español, así que la verás en tu idioma. Tres de las imágenes de esta página se muestran en inglés: la de Google, que es una pantalla suya y no nuestra, y las del diálogo de calendarios y el aviso del agente. Los nombres de los botones que aparecen en el texto sí son los que vas a leer en pantalla.

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Antes de empezar

  • Una cuenta de Google con el calendario que usas de verdad. Conectas una cuenta cada vez, y puedes añadir más después.
  • Permiso para ver y modificar ese calendario. Google pide los dos, porque poner una reserva en tu calendario es una modificación.
Una conexión de calendario es tuya, no del espacio de trabajo. Cada anfitrión de un enlace de reunión conecta el suyo, y el tuyo te acompaña a todos los espacios de trabajo a los que perteneces.

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Pasos

1

Abre tus conexiones de calendario

Ve a . La tarjeta se titula “Conexiones de calendario” y, hasta que conectes algo, dice Aún no hay ningún calendario conectado encima de un único botón Conectar Google Calendar (1).Cuando ya tienes una cuenta, ese mismo botón queda debajo del título Agregar cuenta de calendario, al final de la tarjeta.
2

Aprueba el permiso de calendario

Conectar Google Calendar manda la página entera a Google. La aplicación desaparece un momento y vuelve. No es una ventana emergente, así que un bloqueador de ventanas emergentes no lo va a impedir.Inicia sesión y aprueba el acceso al calendario que pide Google. Google te devuelve a la página de la que saliste. La aplicación muestra entonces el resultado en la esquina: conectado, o un fallo en rojo con el motivo. Nunca termina sin un mensaje.
Esta imagen es un ejemplo representativo y no una captura de tu propio inicio de sesión, porque una pantalla de consentimiento real no se puede reproducir sin mostrar una cuenta real.
3

Comprueba qué ha vuelto

Aterrizas de nuevo en la página desde la que iniciaste la conexión, con un mensaje de Calendario conectado correctamente en la esquina.La cuenta ya tiene su propia tarjeta: la dirección, una etiqueta Conectado (1) y una línea de resumen que dice cuántos calendarios se están comprobando para detectar conflictos y dónde se agregarán las reservas (2).Puedes dejarlo tal cual. Tu calendario principal de Google queda marcado para la comprobación de conflictos desde el primer momento. También pasa a ser el calendario al que se agregan las reservas, salvo que ya hubieras elegido uno en otra cuenta.
4

Elige qué calendarios bloquean tu disponibilidad

Editar calendarios abre un diálogo titulado “Selecciona los calendarios para comprobar conflictos”. La lista se lee de Google cada vez que lo abres, no de lo que había guardado. Un calendario al que te añadieron esta mañana ya está ahí.Marca todo lo que contenga compromisos reales. A partir de ahí, un horario reservable se retira siempre que tengas un evento marcado como ocupado en un calendario marcado. Los eventos marcados como libres, y los calendarios que dejes sin marcar, se ignoran.
5

Elige dónde se agregan las reservas

Más abajo, en ese mismo diálogo, Agregar las reuniones reservadas a elige un solo calendario.Aquí solo aparecen los calendarios en los que puedes escribir. Un calendario que te compartieron en modo lectura sí se puede comprobar para detectar conflictos, pero no se puede crear nada en él; y si ninguno de los calendarios de esta cuenta admite escritura, la sección lo dice en lugar de ofrecerte una opción. Guardar sigue funcionando en ese caso, así que tu selección de conflictos se conserva igualmente.Tienes un único destino para todas las cuentas de calendario que conectes, no uno por cuenta. Elegirlo aquí lo quita de las demás.

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Qué pasa después

La tarjeta dice Conectado, y su línea de resumen nombra tanto el número de calendarios que se están comprobando como el calendario al que se agregarán las reservas.
A partir de ahí no hace falta nada más de tu parte:
  • Los horarios en los que estás ocupado en un calendario marcado dejan de ofrecerse en tus enlaces de reunión.
  • Una reserva crea un evento en tu calendario de destino, y el enlace de vídeo de la llamada se crea junto con ese evento.
  • En un enlace con más de un anfitrión, el modo round robin pone un evento en el calendario de destino del anfitrión asignado; el modo colectivo pone un evento por anfitrión, cada uno en el destino del suyo.
  • Tu fila en la lista de anfitriones de un enlace de reunión pasa de Sin calendario a Calendario conectado.
Si empezaste desde el enlace Conectar que hay junto a Sin calendario en un enlace de reunión, la ida y vuelta por Google te deja otra vez en ese formulario y no en la pestaña de calendario. Una reserva nunca falla por no haber calendario. Un enlace sin nada conectado detrás sigue aceptando reservas. Sencillamente ofrece horarios sin saber cuándo estás ocupado, y no crea ni evento de calendario ni enlace de vídeo. Conectar es lo que cierra ese hueco, no lo que activa las reservas. Desconectar te pide confirmación antes. Las reservas existentes se quedan como están. Lo único que se detiene es la comprobación de conflictos.

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Solución de problemas

La ida y vuelta terminó sin cuenta, y las palabras que van después de los dos puntos son el motivo por el que terminó. Cuando no hubo nada que citar, dice “Error desconocido”.Un motivo lleva su propia instrucción: “No refresh token received. Please revoke app access and try again.” Haz exactamente eso: quita el acceso de la aplicación desde tu cuenta de Google y vuelve a pulsar Conectar Google Calendar.En ningún caso queda nada a medio conectar. La cuenta solo se escribe cuando la ida y vuelta tiene todo lo que necesita, así que un intento fallido deja tu lista de cuentas como estaba.
A esa cuenta le retiraron el acceso del lado de Google, y el rechazo solo sale a la luz la próxima vez que pedimos un token nuevo. Hasta que lo arregles, los calendarios de esa cuenta se omiten: tu disponibilidad se calcula con lo que queda, así que pueden volver a ofrecerse horarios en los que estás ocupado.A la tarjeta le aparece un botón Reconectar, y al abrir Editar calendarios se lee “Esta cuenta perdió el acceso a tu calendario. Reconéctala para administrar sus calendarios.” con ese mismo botón. Los dos reinician la conexión que hiciste arriba; tu selección de calendarios sobrevive.
Es lo esperado, y no hiciste nada mal. El aviso lee el calendario conectado al enlace de reunión en sí, que es una conexión aparte hecha en el formulario del propio enlace: su botón Conectar calendario abre el enlace de reunión, no esta página. Conectar aquí tu calendario personal no lo quita.Sigue Crea un enlace de reunión para resolver la conexión del propio enlace, y Conexiones de calendario para entender cómo se relacionan las dos.
El aviso solo aparece donde la función de reuniones está activada. Donde no lo está, no se crea ningún enlace de reserva para el agente y el aviso no llega a salir.

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