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Lo último que hace el onboarding es construirte un agente IA que ya funciona. Recibes la segmentación, una fuente de leads que sale a buscar empresas parecidas a tus mejores clientes, y la prospección que las va a contactar. Esta página cuenta qué se creó, por qué la prospección llega en pausa y qué pulsas para arrancarla.
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Outreach→AI Agents
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Estas pantallas están traducidas al español. Tres de las capturas de esta página solo se toman en inglés, la lista de agentes, la pestaña de fuentes y la tarjeta de generación, así que las verás en inglés aquí aunque tu aplicación esté en español. Los nombres de los botones que aparecen en el texto sí son los que lees en pantalla.

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Mientras se construye

El onboarding te deja en y un panel a pantalla completa se apodera de la página, encabezado “Configurando tu espacio de trabajo”. Debajo, seis líneas van narrando el trabajo: analizando tu sitio web y tu oferta, identificando tus clientes ideales, eligiendo a los responsables de decisión a contactar, construyendo tu fuente de leads, escribiendo tu guion de contacto, armando tu primer agente. Esas líneas avanzan por su propio temporizador. Son narración, no una barra de progreso. Por detrás, el panel pregunta cada pocos segundos si el agente ya está terminado, y muestra el resultado en cuanto lo está.

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Qué construyó

Aquí no se te pregunta nada. Todo sale del perfil que el onboarding ya recogió de tu sitio web. Aparecen cuatro piezas, cada una en su propia tarjeta:
  • ESPACIO DE TRABAJO: tu espacio de trabajo, con tu nombre, tu logo y tu dominio.
  • AGENTE IA: la prospección en sí. Su objetivo es agendar reuniones, y está configurado para enviar desde todas las cuentas de correo del espacio de trabajo.
  • FUENTE DE LEADS: una búsqueda guardada que sigue encontrando empresas que coinciden con tu cliente ideal, con los límites dentro de los que va a trabajar.
  • ENLACE DE REUNIÓN: un enlace de reservas llamado “Intro call”, de 30 minutos, ya puesto como la llamada a la acción del agente.
El agente, su fuente de leads y la etiqueta que los une se crean con el mismo nombre, sugerido a partir de tu perfil. La etiqueta importa más de lo que parece: es la forma en que el agente encuentra los leads que trae su fuente.
El enlace de reservas y su tarjeta dependen de que la función de reuniones esté activada. Donde no lo está, el panel muestra tres tarjetas, no se crea ningún enlace de reservas, y el objetivo de reunión del agente todavía no tiene nada detrás.

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Los límites con los que arranca tu fuente de leads

Una primera fuente de leads es deliberadamente estrecha. Su segmentación se recorta a los pocos sectores más fuertes y a un solo mercado, para que las empresas que devuelve sean lo bastante pocas como para leerlas. Los dos límites de empresas se editan en el sitio, desde la fila de la fuente en la pestaña Fuentes del agente. El primer número de esa fila son las empresas analizadas hasta ahora, contadas contra el total.

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Por qué la prospección empieza en pausa

El agente se crea con su prospección apagada, y nada la enciende por ti. Ni la construcción, ni nada de lo que corre después: reanudarla es una decisión tuya. Empieza así porque un espacio de trabajo nuevo no tiene ningún buzón dentro. El agente está configurado para enviar desde todas las cuentas de correo del espacio de trabajo, y una lista vacía cuenta como ningún canal de envío. No hay nada desde lo que enviar hasta que conectes una. La búsqueda de leads, en cambio, sí está corriendo. La fuente arranca sola en cuanto sus búsquedas están listas, normalmente a los pocos segundos de aparecer el agente. Así que llegan leads a un agente que no contacta a nadie. Por eso la lista lo muestra como Prospección pausada con una insignia de incidencias, y por eso la página del propio agente lleva un aviso con un botón Reanudar prospección.

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Ponlo en marcha

1

Conecta una cuenta de correo

Agregar cuentas de correo, en la banda de cierre, abre el mismo panel al que llegarías desde la página de Cuentas de Email. Para empezar sirve cualquier buzón. Ver Conecta tu primera cuenta de correo y ponte en marcha.
2

Reanuda la prospección

Abre el agente y pulsa Reanudar prospección. Hasta que lo hagas, el agente sigue recogiendo leads y sin contactar a nadie.
3

Conecta un calendario detrás del enlace de reservas, si te dieron uno

Este paso solo aplica donde apareció la cuarta tarjeta. El enlace de reservas se creó sin calendario, así que todavía nadie puede reservar en él. Mientras el panel sigue abierto hay un botón Conectar Google Calendar. Después, el agente muestra un aviso con un botón Conectar calendario en su lugar. Donde la función de reuniones está desactivada, no se creó ningún enlace de reservas y no aparece ninguno de los dos botones, así que sáltate este paso. Ver Conecta tu calendario para que los leads puedan reservar.
4

Escribe tus propias instrucciones, cuando estés listo

El agente se dejó a propósito sin instrucciones. Escribe con los valores por defecto integrados en lugar de con una copia de ellos congelada al registrarte. Por eso la lista de configuración muestra Instrucciones añadidas como pendiente en un agente recién creado, y por eso no bloquea nada. Ver Instrucciones del agente.

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Qué pasa después

Una vez conectado un buzón y pulsado Reanudar prospección, el estado del agente cambia a Activo: búsqueda corriendo y prospección corriendo.
Los leads no aparecen al instante. La fuente va recorriendo empresas al ritmo de su límite diario, y cada empresa tiene que analizarse antes de que valga la pena buscar a sus personas. Qué esperar de tus primeros leads cubre los primeros días.

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Solución de problemas

El panel ofrece Intentar de nuevo y Explorar mi espacio de trabajo. Reintentar es seguro: si ya existe un agente, se devuelve como el que se construyó, así que nunca puedes acabar con dos. Si sigue fallando, crea uno tú con Crear agente IA, o repasa Tu primer agente: qué hacer cuando algo parece mal.
No vuelve una vez terminada la construcción. Tu agente está en la lista, en su lugar. Si la construcción seguía en curso cuando lo cerraste, la página muestra una tarjeta en su sitio, con las mismas seis líneas de narración, hasta que el agente está listo. Esa tarjeta es donde el producto dice cuánto tarda esto: normalmente menos de un minuto.
Sus búsquedas se preparan por detrás y la fuente arranca sola en cuanto existen. Si nunca llegan, la fuente se queda esperando en vez de fallar, y puedes arrancarla tú desde su fila en la pestaña Fuentes del agente.
En un agente recién creado no debe estarlo. Dos filas solo se marcan cuando el agente ha trabajado de verdad, y Instrucciones añadidas sigue abierta hasta que escribas las tuyas. La lista de configuración del agente, explicada repasa cada fila y qué la completa.

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